মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এ টাইপিং এর সময় ভাষা (বাংলা, ইংরেজি) পরিবর্তন করুন সেকেন্ড এর মধ্যেই
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এ টাইপিং এর সময় ভাষা (বাংলা, ইংরেজি) পরিবর্তন করুন সেকেন্ড এর মধ্যেই।
যারা ওয়ার্ড প্রসেসিং কাজ করে থাকেন তাদের বেশির ভাগই MS Word ব্যবহার করে থাকেন। লিখতে গিয়ে অনেকেই একটি সমস্যায় পরে থাকেন। সমস্যাটি হচ্ছে, বাংলা থেকে ইংরেজি আবার ইংরেজি থেকে বাংলা পরিবর্তন করে লেখা। আমরা যখন বাংলা ও ইংরেজি মিলিয়ে একটা লেখা টাইপ করতে যাই তখন বাংলা থেকে ইংরেজি আবার ইংরেজি থেকে বাংলা পরিবর্তন করতে একটু সমস্যায় পরতে হয় আর সময়ও অপচয় হয়। আর তাই কাজেরও ব্যঘাত ঘটে। তখন আপনার যদি এই ছোট্ট কাজটি জানা থাকে তবে আপনার কাজটিও সহজ হয়ে যাবে। আমরা সাধারণত বাংলা লেখার জন্য প্রথমে কী-বোর্ড থেকে Ctrl + Alt + B চেপে ধরে বিজয় ON করে ফন্টের ঘর থেকে যে কোন বাংলা ফন্ট সিলেক্ট করে তবেই বাংলা লেখার জন্য প্রস্তুতি নেই। এভাবে ফন্ট পরিবর্তন করতে অনেক অসুবিধা ও সময় নষ্ট হয় বিশেষত একটা লেখার মধ্যে যখন বাংলা ও ইংরেজি শব্দের বেশি মিশ্রণ থাকে। তখন বারবার কী-বোর্ড ছেড়ে মাউস ধরতে হয়। অনেকে এর থেকে কিছুটা পরিত্রাণ পেতে MS Word এর উপরের মেনু বারে প্রয়োজনীয় দুটি ফন্ট বসিয়ে রাখে। কিন্তু এতে তো বার বার কী-বোর্ড ছেড়ে মাউস ধরতে হয় আর সময় অপচয় এর ঝামেলাটা রয়েই যায়।
আপনি কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এ টাইপিং এর সময় ভাষা (বাংলা থেকে ইংরেজি, ইংরেজি থেকে বাংলা) সেকেন্ড এর মধ্যে পরিবর্তন করে টাইপ করতে পারবেন তা নিচে বিস্তারিত দেখে নিন।
আপনি যদি মাইক্রোসফট অফিস ২০০৩ এর ইউজার হন তাহলেঃ
১। এমএস ওয়ার্ড চালু করার পর উপরের Menu Bar থেকে Tools মেনু তে ক্লিক করুন।
২। Tools মেনু থেকে Customize অপশনটিতে ক্লিক করুন। তখন একটি Customize Dialogue Box আসবে।
৩। Customize Dialogue Box থেকে একদম নিচের দিকে Keyboard অপশনটি সিলেক্ট করুন। Customize Keyboard নামে একটি Dialogue Box আসবে।
৪। Customize Keyboard Dialogue Box থেকে Categories এর ঘর থেকে Font সিলেক্ট করুন। এবং ডানপাশে থাকা Fonts এর ঘর থেকে আপনি যেই Font টি শর্টকার্ট হিসেবে সেট করতে চান সেই Font টি সিলেকশন করুন। যেমনঃ বাংলা সেট করতে চাইলে SutonnyMJ এবং ইংরেজি সেট করতে চাইলে Times New Roman সিলেক্ট করুন।
৫। নিচের Press New Shortcut Key এর ঘরে আপনি যেই কী চেপে বাংলা চালু করতে চান সেটি টাইপ করুন। যেমনঃ আমি বাংলা Font সিলেকশন করে Press New Shortcut Key এর ঘরে কী-বোর্ড থেকে উপরের F2 বাটনটি প্রেস করলাম। আবার ইংরেজি Font সিলেকশন করে F3 বাটনটি প্রেস করলাম। এবার খালিঘর পূরণ হয়ে শর্টকাট কী দেখাচ্ছে যেটা আমি সিলেক্ট করেছি।
৬। একদম নিচে থেকে Assign অপশনটি সিলেকশন করুন। এরপর দেখবেন Current Keys এর ঘরে আপনার সিলেক্ট করা শর্টকাট কী টি চলে এসেছে।
৭। Close এ ক্লিক করুন।
এবার আপনি বাংলা টাইপ করার জন্য কী-বোর্ড থেকে F2 Press করুন। এবার Ctrl + Alt + B চেপে উপরের Font বক্সে খেয়াল করুন SutonnyMJ চালু হয়েছে কিনা। এবার আপনার পেইজে বাংলা লেখা টাইপ করুন। লেখার মাঝে ইংরেজি টাইপ করতে হলে কী-বোর্ড থেকে F3 Press করুন। এবার Font এর ঘরে খেয়াল করুন Times New Roman এ পরিবর্তন হয়েছে কিনা। যদি পরিবর্তন হয়ে থাকে তবে পুনরায় Ctrl + Alt + B চেপে ইংরেজি চালু করে ইংরেজি লেখা শুরু করুন।
আপনি যদি মাইক্রোসফট অফিস ২০০৭ এর ইউজার হন তাহলেঃ
১। উপরের বাম পাশে অফিস বাটনে ক্লিক করুন। আপনার সামনে আসা অপশনগুলো থেকে একদম নিচে Word Options এ ক্লিক করুন। Word Options Dialogue Box আসবে।
২। Word Options Dialogue Box থেকে বামপাশে Customize অপশনটি সিলেকশন করুন।
৩। একদম নিচে Keyboard Shortcuts Customize লেখাটি খুজে বের করে Customize এ ক্লিক করুন।
৪। Customize Keyboard Dialogue Box থেকে Categories এর ঘর থেকে Font সিলেক্ট করুন। এবং ডানপাশে থাকা Fonts এর ঘর থেকে আপনি যেই Font টি শর্টকার্ট হিসেবে সেট করতে চান সেই Font টি সিলেকশন করুন। যেমনঃ বাংলা সেট করতে চাইলে SutonnyMJ এবং ইংরেজি সেট করতে চাইলে Times New Roman সিলেক্ট করুন।
৫। নিচের Press New Shortcut Key এর ঘরে আপনি যেই কী চেপে বাংলা চালু করতে চান সেটি টাইপ করুন। যেমনঃ আমি বাংলা Font সিলেকশন করে Press New Shortcut Key এর ঘরে কী-বোর্ড থেকে উপরের F2 বাটনটি প্রেস করলাম। আবার ইংরেজি Font সিলেকশন করে F3 বাটনটি প্রেস করলাম। এবার খালিঘর পূরণ হয়ে শর্টকাট কী দেখাচ্ছে যেটা আমি সিলেক্ট করেছি।
৬। একদম নিচে থেকে Assign অপশনটি সিলেকশন করুন। এরপর দেখবেন Current Keys এর ঘরে আপনার সিলেক্ট করা শর্টকাট কী টি চলে এসেছে।
৭। Close এ ক্লিক করুন।
এবার আপনি বাংলা টাইপ করার জন্য কী-বোর্ড থেকে F2 Press করুন। এবার Ctrl + Alt + B চেপে উপরের Font বক্সে খেয়াল করুন SutonnyMJ চালু হয়েছে কিনা। এবার আপনার পেইজে বাংলা লেখা টাইপ করুন। লেখার মাঝে ইংরেজি টাইপ করতে হলে কী-বোর্ড থেকে F3 Press করুন। এবার Font এর ঘরে খেয়াল করুন Times New Roman এ পরিবর্তন হয়েছে কিনা। যদি পরিবর্তন হয়ে থাকে তবে পুনরায় Ctrl + Alt + B চেপে ইংরেজি চালু করে ইংরেজি লেখা শুরু করুন।
আপনি যদি মাইক্রোসফট অফিস ২০১০ এর ইউজার হন তাহলেঃ
১।
আপনি যদি মাইক্রোসফট অফিস ২০১৩ এর ইউজার হন তাহলেঃ
১।
আপনি যদি মাইক্রোসফট অফিস ২০১৬ এর ইউজার হন তাহলেঃ
১।
আপনি যদি মাইক্রোসফট অফিস ২০১৯ এর ইউজার হন তাহলেঃ
১।
আপনি যদি মাইক্রোসফট অফিস ২০০৭ এর ইউজার হন তাহলেঃ
১।
